展会场地：广东现代国际展览中心
  地    址：广东省东莞市厚街镇
  日期及开馆时间：2012年9月18至21日

一、采购、参观商优惠及预登记办法
(一) 参展采购商
1． 适用范围：适应于在外博会采购洽谈区现场设立展位的企业；
2． 享受待遇：每家企业提供两间三晚的免费住房；
3． 审核条件：经秘书处核定在外博会现场设立展位进行采购洽谈的大型采购商。
4． 程序安排：参展展位确定后，参展企业将申请的名单于开展前十天,提交展务组买家服务中心，由服务中心向企业发出确认函；
5． 预计数量：预计50家企业，共300房晚。

(二)协会合作组团：
1． 适用范围：适应于与秘书处（展务组）签定合作组团参观的商协会或组织；
2． 享受待遇：省内团——团队领队享受两间两晚的免费住房，团队可按20元/人的标准给予组织费用补贴，30人以上团队展务组提供大巴交通费用支付或安排巴士接送；
外省团——团队所有团员享受两晚的免费住房，团队可按100元/人的标准给予组织费用补贴，20人以上团队展务组安排巴士机场接送。
3． 审核条件：与秘书处签定合作协议而组团参观采购的协会，提前将其组织的参观名单报组委会审核。
4． 时间安排：组团的初步名单于开展前二十天,提交展务组转交买家服务中心，具体名单于开展前五天提交。

(三) 其它自行申请采购商
1． 适用范围：适用于直接向秘书处（展务组）申请到场采购的客商；
2． 审核条件：申请人所在企业为采购中介（代理）、直接销售、采购（销售）顾问等参与采购过程的机构，申请人为机构部门负责人以上或采购买手，并符合以下任一条件的：
A． 机构年采购金额在200万元以上；
B． 机构年销售金额在200万元以上；
C． 机构拥有销售门店超过15间；
D． 机构雇用员工超过50人；
E． 机构销售门店总面积超过3000平方米。
3． 程序安排：申请人直接通过传真、电邮等方式向展务组买家服务中心申请，申请名单于开展前十天截止，由服务中心审核后发出确认函，申请人凭确认函直接到相应酒店进行办理入住手续；
4． 享受待遇：每家企业提供一间两晚免费住房。

二、免费酒店客房的使用：
（一）申请免费酒店客房并经确认的，请按时前往指定酒店入住。入住者必须是组委会确认的姓名和日期，并凭本人身份证自行办理免费入住手续。
（二）组委会必要时有调整免费酒店及客房的权利。

三、相关规定：
（一）组委会所确认的依据，除上述条件外，遵循先到先得、额满即止的原则；
（二）酒店仅按组委会通知的名单和日期提供免费客房，非组委会确认函所确定的人员和日期无效；
（三）组委会所提供的免费客房只负责基本房费，其他酒店消费由消费者自理；
（四）本办法的解释权在组委会秘书处。

四、增值服务：
1 、根据组委会同酒店的协议，免费酒店提供酒店至外博会展馆的免费穿梭巴士服务；
2 、酒店其他优惠服务请留意酒店提示。

五、联系方式
 外博会组委会秘书处展务组
    联系电话: 0769-85981609，0769-85981610
    传真: 0769-85981889
    电邮: gdfecf@vip.163.com
    外博会网址: http://www.gdfecf.com

附件下载：

    ※《专业观众登记表》
    ※《专业采购商登记表》